Aprenda tudo sobre Press Kit e saiba como fazê-lo em 4 passos

Uma das ferramentas mais valiosas para profissionais de relações públicas e jornalistas é o press kit, também conhecido como kit de imprensa.

Um kit de imprensa bem elaborado pode fornecer informações importantes sobre uma empresa, um produto ou um evento, além de facilitar a vida dos profissionais da mídia.

Neste artigo, vamos explorar em detalhes o que é um press kit, porquê ele é importante, como criá-lo e o que incluir nele.

Se você está buscando maneiras de maximizar a exposição da sua marca ou empresa, continue lendo!

O que é um Press Kit?

Um press kit é um conjunto de informações institucionais e recursos de mídia que são enviados para jornalistas, repórteres, blogueiros, influencers e outras pessoas da mídia.

Neste conjunto de mídia, podemos encontrar coleção de imagens, fichas técnicas, logotipos, vídeos e diversos outros recursos da empresa, físicos ou não.

A base do conjunto de mídia é uma carta, também chamada de release, em que há um pouco sobre a história da empresa, explicação sobre os serviços ou produtos, e contém o assunto principal do press kit.

No geral, o principal objetivo desse conjunto é fornecer tudo o que esses profissionais precisam para escrever uma matéria, reportagem ou avaliação sobre uma empresa, produto ou evento.

Junto desse material, é enviado, também, um “mimo”, para que a marca se torne inesquecível e memorável para quem vai receber.

A importância de um Press Kit

Um conjunto de mídia bem elaborado pode ser uma ferramenta poderosa para gerar cobertura de mídia positiva e aumentar a visibilidade e a popularidade de uma marca, o que, consequentemente, aumenta as vendas.

Ao fornecer informações completas e relevantes, você facilita o trabalho dos jornalistas, aumentando as chances de que eles escrevam sobre o seu negócio.

Além disso, esse conjunto bem estruturado transmite profissionalismo e credibilidade, deixando uma boa impressão da sua empresa ou do seu produto para os profissionais de mídia.

O Press Kit na era digital

Não é novidade que com a transformação da era digital, muitas coisas precisaram passar por uma mudança e com o kit de imprensa não foi diferente.

O kit de imprensa tradicional precisou passar por algumas transformações para se adequar a uma das plataformas mais utilizadas por blogueiros e influencers: o Instagram. 

Hoje em dia, os influenciadores digitais têm uma tabela de preço para publicar no feed ou no stories que varia de acordo com o número de seguidores.

De qualquer forma, seja qual for o investimento, em mídias impressas ou digitais, a estratégia precisa ser bem-feita para alcançar o impacto desejado.

Com uma boa estratégia de conjunto de mídia, você pode ter um excelente custo-benefício, ampliar a divulgação da sua empresa ou do seu produto e aumentar a taxa de conversão de vendas, afinal quem não é visto não é lembrado.

Press Kit ou Mídia Kit?

São nomes muito parecidos, mas duas coisas bem diferentes. Como falamos anteriormente, o press kit ou kit de imprensa é um conjunto de informações que têm o objetivo de gerar mídia espontânea em qualquer veículo de comunicação.

Por outro lado, o mídia kit é um relatório que une diversas informações, como dados de audiência, engajamento e popularidade de um meio de comunicação.

Neste caso, esse material é utilizado como um portfólio para mostrar ao anunciante as vantagens e benefícios (em números) de divulgar em uma determinada mídia.

Geralmente, no mídia kit está incluso o valor dos serviços, dessa forma, o anunciante consegue ter uma noção do possível retorno do investimento que está querendo fazer.

Como criar um Press Kit de qualidade?

Passo 1: identifique os objetivos do seu press kit e faça um bom planejamento

Antes de começar a criar o seu press kit, é importante definir os objetivos que você pretende alcançar com ele.

Por exemplo: você quer promover um novo produto? Atrair atenção para um evento? Ou talvez queira fortalecer a imagem da sua marca?

Identificar com clareza seus objetivos ajudará a direcionar o conteúdo e os recursos que você incluirá.

Afinal, é importante ter em mente que, embora seja muito legal receber presentes, não é qualquer pessoa que fará a divulgação gratuita do seu produto ou da sua marca.

Portanto, defina o seu plano de ação, lembre-se que enviar por enviar não faz sentido algum e pode não alcançar o seu objetivo final.

Passo 2: conheça o seu público-alvo e encontre oportunidades

Para criar um press kit eficaz, é essencial conhecer o seu público-alvo.

Pense em quais informações e recursos seriam mais relevantes e interessantes para os jornalistas e profissionais da mídia que você deseja alcançar.

Além disso, tenha bem definido o seu público-alvo, ou seja, quem você quer impactar, qual a faixa etária, em qual localização, classe social, etc.

Caso você esteja tendo problemas em encontrar oportunidades e que sua empresa não tenha nada de especial no momento, como um lançamento ou um evento, lembre-se que temos diversas datas comemorativas no calendário e, provavelmente, algumas delas podem se encaixar na realidade do seu negócio.

Portanto, tenha em mente que o press kit deve ter um objetivo próprio e saiba que adaptar o conteúdo do press kit às necessidades e interesses do seu público-alvo aumentará suas chances de obter cobertura de mídia positiva.

Passo 3: escolha os elementos do press kit

Um press kit pode conter uma variedade de elementos, dependendo do seu objetivo e do tipo de empresa ou evento que você está promovendo.

Faça uma reflexão: o que a minha marca tem e oferece de diferente das outras marcas?

Essa resposta pode te ajudar a definir alguns elementos únicos da sua empresa, mas vamos apresentar, também, alguns elementos genéricos.

Confira alguns elementos comuns que você pode considerar incluir:

1. Comunicado de imprensa: um comunicado de imprensa bem escrito e informativo é uma peça fundamental. Ele deve resumir os assuntos que você deseja comunicar e despertar o interesse da pessoa que está recebendo.
2. Biografias: inclua biografias relevantes das principais pessoas da empresa ou do evento. Isso ajudará os jornalistas ou influencers a entenderem melhor a história por trás da sua marca.
3. Informações de contato: forneça informações de contato claras e atualizadas para que os jornalistas ou influencers possam entrar em contato facilmente para obter mais informações ou marcar entrevistas.
4. Imagens e vídeos: inclua imagens de alta qualidade, logotipos e vídeos relacionados à sua empresa, produto ou evento. Esses recursos visuais podem enriquecer a cobertura da mídia e aumentar o interesse de quem está recebendo.
5. Depoimentos, histórias de sucesso ou case de sucesso: se você tiver clientes satisfeitos ou histórias de sucesso relacionadas à sua empresa, inclua-as no press kit. Isso ajudará a construir credibilidade e demonstrar o valor da sua marca.

Passo 4: organize e formate o seu press kit

Ao criar o seu press kit, é importante organizar e formatar os elementos de maneira clara e atraente.

Para isso, use seções distintas para cada elemento e certifique-se de que a formatação esteja limpa e profissional.

Se estiver interessante e atrativo, saiba que as chances de divulgação são ainda maiores.

Lembre-se que na era digital, é importante considerar também a possibilidade de disponibilizar em formato digital, como um arquivo PDF, para facilitar o acesso e o compartilhamento.

Conclusão

Um press kit bem elaborado é uma ferramenta valiosa para promover a sua marca ou empresa.

Ao fornecer informações completas e recursos relevantes, você aumenta as chances de obter cobertura de mídia positiva e de alcançar seu público-alvo.

É fundamental adaptar o conteúdo às necessidades e interesses dos profissionais da mídia que você deseja alcançar.

Com um press kit eficaz em mãos, você estará pronto para conquistar a atenção da mídia e impulsionar o crescimento da sua marca, do seu produto ou do seu evento.

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