O que é briefing e como montar um em 7 passos!

Se você está buscando êxito nos processos de marketing da sua empresa, saiba que o briefing pode ser um excelente aliado aos seus projetos.

Quando se trata de iniciar uma campanha de marketing eficaz, a etapa crucial e essencial que define o tom é o briefing, também chamado de brief.

Esse processo, muitas vezes subestimado, é a espinha dorsal de todo case de sucesso.

Por esse motivo, antes de iniciar qualquer projeto, é fundamental que você tenha em mãos um briefing coerente e condizente com a sua necessidade.

Neste artigo, exploraremos o que é briefing, porque é tão importante e como você pode criar um briefing que realmente impulsiona suas ações publicitárias.

O que é briefing?

Definindo o Conceito Fundamental

O briefing, no contexto do marketing, é um documento ou uma reunião que ocorre antes de qualquer campanha ser lançada.

Nesse sentido, ele atua como um guia abrangente que esclarece os objetivos, metas e diretrizes para todos os envolvidos na campanha.

Além disso, é necessário conter no brief qual é o mercado de atuação da empresa e qual o público-alvo, dessa forma todos os planejamentos serão bem direcionados.

Em outras palavras, podemos dizer que é um roteiro que informa a equipe de marketing sobre o que fazer, por que fazer e como fazer.

Qual a diferença entre um briefing e um plano de marketing?

Como mencionamos, o briefing é a reunião de informações importantes para desenvolver um projeto de marketing de maneira mais assertiva.

Por outro lado, o plano de marketing tem uma visão geral de todas as estratégias, sendo mais abrangente, que pode ser constantemente atualizada para estar em acordo com as evoluções do mercado.

Vale ressaltar que o briefing não pode ficar passando por alterações durante a campanha para manter a constância do projeto, por isso é importante ter tudo alinhado antes do lançamento da estratégia.  

Como criar um briefing eficaz?

Agora que você já sabe a definição e qual é a sua diferença de um plano de marketing, conheça o passo a passo para criar um briefing eficaz para suas estratégias de marketing:

Faça o levantamento de informações gerais da sua empresa

Você pode fazer da forma como preferir, seja em texto, tópicos ou durante uma reunião, mas é fundamental reunir as informações relevantes do seu negócio, como:

• Posicionamento da marca
• Público-alvo
• Mercado de atuação
• Cases de sucesso
• Reconhecimento da marca no mercado
• Faturamento

Faça o levantamento de informações do produto que será o foco da campanha

• Nome e características do produto
• Quais os seus diferenciais?
• Qual é a procura no mercado?
• Qual é o custo e a rentabilidade?

Conheça a fundo seu público-alvo

• Idade
• Renda
• Escolaridade
• Localização
• Profissão
• Hobbies e hábitos de consumo

Conheça a fundo seu mercado de atuação

• Existe sazonalidade?
• O mercado evoluiu nos últimos anos?
• Qual é a dominância da sua empresa no mercado?
• Qual o tamanho real do mercado?

Conheça a sua concorrência

• Quem são?
• Qual é a diferença de preço?
• Quais são os diferenciais?
• Como é a estratégia de marketing?
• Qual é o posicionamento da marca?

Defina seus objetivos

• Aumentar sua visibilidade no mercado? 
• Aumentar as vendas?
• Captar clientes?
• Promover um novo produto?
• Estreitar laços com o público-alvo?
• Reforçar seu posicionamento?

Defina seu orçamento e cronograma

• Qual a verba para o projeto?
• Qual o prazo do projeto?
• Quais são as principais etapas?
• Qual o tempo necessário para completar cada etapa?

Todos esses passos fazem parte do plano geral da montagem de um briefing, no entanto, você pode personalizar de acordo com a sua necessidade.

Lembre-se que o ideal é que fique claro e compreensivo para todas as equipes que vão atuar no projeto, com foco no objetivo final.

Qual é a importância do briefing?

Montar um briefing é um processo que exige tempo e dedicação, mas que é fundamental para alcançarmos as metas desejadas.

Apenas lendo a definição de briefing já deu para perceber a sua importância, não é mesmo? No entanto, vamos mostrar de maneira prática de que forma o briefing pode melhorar os projetos da sua empresa:

Organização

Esse processo contribui com a organização dos trabalhos, ou seja, consegue reunir em apenas um documento todas as informações importantes para o desenvolvimento de uma estratégia.

Vale ressaltar que o conteúdo do documento pode ser separado por equipes, dessa forma cada departamento saberá as suas principais funções dentro de um projeto e poderá realizar o seu trabalho com sucesso para chegar no resultado desejado.

Tenha em mente que um brief bem elaborado garante que todos os membros da equipe estejam na mesma página desde o início.

Assertividade

Quanto mais informações você tiver no seu documento, mais assertiva será sua estratégia de marketing e, consequentemente, você conseguirá ser mais assertivo na tomada de decisões para alcançar os resultados desejados.

Por esse motivo, o brief é uma etapa fundamental para que as empresas consigam atingir suas expectativas da forma mais precisa possível.

Ao delinear claramente os objetivos e as expectativas, um direcionamento eficiente economiza tempo e recursos preciosos.

Isso evita retrabalho e ajustes desnecessários, permitindo que a equipe se concentre em executar a campanha de forma mais eficaz.

Direcionamento

Como falamos anteriormente, o briefing serve como um guia para as equipes envolvidas e, por esse motivo, é capaz de direcionar as ações, evitando que os times se percam no meio do caminho.

Em vez de depender de suposições e ter informações reais, a equipe pode se concentrar em alcançar metas específicas.

Conclusão

Em resumo, um documento bem elaborado é a base para um marketing de sucesso, pois é capaz de estabelecer as diretrizes para uma campanha eficaz, garantindo que todos trabalhem em harmonia em direção aos mesmos objetivos.

Seu principal objetivo é reunir informações relevantes para seus clientes, parceiros e áreas de atuação.

Portanto, investir tempo na criação de um briefing sólido é o primeiro passo para alcançar resultados notáveis em suas estratégias de marketing.

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