Saiba tudo sobre brainwriting e como usar essa técnica de geração de ideias.
Provavelmente você já ouviu falar sobre brainstorming, que é uma prática muito comum entre publicitários e serve para gerar ideias e insights.
No entanto, embora seja popular, o brainstorming tem algumas falhas, que vão desde ineficiência até ansiedade social.
É nesse contexto que surge uma técnica mais eficaz, o brainwriting, que é uma variação melhorada do brainstorming.
Neste artigo, vamos explicar o que é brainwriting, qual a diferença entre essa técnica e o brainstorming, como fazer um brainwriting e quais são suas vantagens, acompanhe!
O que é e como funciona o brainwriting?
O brainwriting é uma técnica para gerar ideias, em que as pessoas do grupo escrevem individualmente suas ideias sobre um assunto específico.
Quem criou o conceito foi o alemão Bernd Rohrbach, que batizou sua técnica com o nome “6-3-5 Brainwriting”, que significa:
- 6 pessoas e 6 rodadas de ideias;
- 3 ideias por pessoa em cada rodada;
- 5 minutos para cada rodada.
Portanto, com a supervisão de um moderador, deve-se formar um grupo com 6 pessoas, em que cada participante deve escrever 3 ideias em um papel no período de 5 minutos.
Após isso, o participante passa o seu papel com 3 ideias para o participante à esquerda e recebe o papel do participante à direita e, a partir disso, tem mais 5 minutos para escrever mais 3 ideias baseadas nas ideias que ele acabou de receber.
O ciclo se repete até o participante receber o seu papel. Caso seja feito em 6 pessoas, é possível obter até 108 ideias em apenas 30 minutos.
Qual a diferença entre brainwriting e brainstorming?
As propostas de brainwriting e brainstorming são as mesmas, afinal ambas as técnicas têm o objetivo de gerar ideias e insights.
A diferença entre as técnicas está na forma como o levantamento de ideias é feito, ou seja, ao passo que o brainstorming é uma “tempestade de ideias” sem filtro e em voz alta, o brainwriting é uma técnica mais organizada e tem menos exposição das pessoas envolvidas.
Dessa forma, os envolvidos em uma reunião de brainwriting podem se sentir mais à vontade para expor suas ideias, afinal as ideias são escritas e passadas adiante, de forma silenciosa e estruturada.
Além disso, é mais fácil perder o foco em um brainstorming, pois é possível levar para o lado competitivo de quem é mais criativo.
Quais são os benefícios do brainwriting?
Além dos benefícios que citamos no tópico anterior, o brainwriting tem diversas vantagens, como:
- Geração de ideias de forma rápida e eficiente;
- Menos ansiedade social;
- Menor concorrência entre os envolvidos;
- Ideias diversificadas e com referências.
Além disso, a organização do brainwriting permite que os envolvidos abracem o processo criativo e sejam mais democráticos.
Dessa forma, os envolvidos não se sentem pressionados, pelo contrário, eles sentem vontade de participar do processo, que é ótimo para pessoas introvertidas ou pessoas iniciantes na profissão, o que contribui com o sentimento de pertencimento à empresa.
É válido ressaltar que a técnica do brainstorming pode limitar a variedade de ideias, principalmente quando parte do grupo já chegou a um consenso.
Como fazer um brainwriting?
Deu para perceber que essa técnica de geração de ideias é simples, não é mesmo? Basta escrever as ideias e passar adiante dentro do tempo estipulado.
Para garantir que a sua reunião de brainwriting tenha êxito, siga o passo a passo abaixo:
Esclareça as regras
Existe alguma regra ou parâmetro específico que a equipe deve seguir? Se sim, esclareça quais são antes de começar o processo. Um exemplo é limitar a quantidade de ideias.
Vale lembrar que o conceito criado pelo alemão é apenas um modelo, você pode adaptar esse modelo à sua necessidade.
Identifique o tema
Agora, é uma das principais etapas no processo de brainwriting, em que você deve identificar qual é o tema.
Nessa etapa, é fundamental que você se limite apenas ao tema, garantindo que todas as ideias estejam alinhadas com o objetivo principal.
Estipule o tempo ideal
Geralmente, as reuniões dessa técnica são curtas e agradáveis, por isso é fundamental estipular um tempo que seja considerado o ideal para seu objetivo.
Compartilhe as ideias em um só lugar
Após a geração de ideias, compartilhe em um só lugar, de preferência em um lugar onde todos possam ver e, a partir disso, começar uma discussão saudável para eleger as mais viáveis.
Conclusão
O brainwriting é uma excelente técnica para substituir o brainstorming, mas se você ainda está em dúvida sobre adotar esse método, responda às seguintes perguntas:
Você tem colaboradores que são resistentes ou são quietos durante uma reunião de brainstorming? A sua equipe tem dificuldades de produzir ideias relevantes e desenvolver ações de impacto?
Dependendo das respostas, essa técnica de geração de ideias pode ser a solução para você!
Para isso, você pode incluir reuniões de brainwriting no seu plano de marketing, com o objetivo de deter o bloqueio criativo e incluir seus colaboradores na criação de ideias e insights valiosos!
FAQ
O que é brainwriting?
É uma técnica para gerar ideias, em que as pessoas do grupo escrevem individualmente suas ideias sobre um assunto específico.
Qual a diferença entre brainwriting e brainstorming?
A diferença entre as técnicas está na forma como o levantamento de ideias é feito, ou seja, ao passo que o brainstorming é uma “tempestade de ideias” sem filtro e em voz alta, o brainwriting é uma técnica mais organizada e tem menos exposição das pessoas envolvidas.
Como fazer um brainwriting?
Esclareça todas as regras e parâmetros, identifique o tema da reunião, estipule o tempo ideal e compartilhe as ideias em um só lugar.